Kişisel Verilerin Korunmasına Dair

Taahhütname

………………… (“Firma”), Ademur Optik Sanayi Ve Ticaret A.Ş. (“DÜNYA GÖZ OPTİK”)’e, bilişim teknolojileri kapsamında hizmet verecektir. İşbu bilişim hizmetleri kapsamında Firma, internet sitesinin oluşturulması, yönetilmesi, revizyonların yapılması, sunucu yönetimi, e-posta yönetimi, sistem yönetimi, hata raporlarının incelenmesi ve düzeltilmesi, sürüm güncelleştirmelerinin yapılması gibi bilişim hizmetlerinin yürütülmesi kapsamındaki işlemlerini icra ederken DÜNYA GÖZ OPTİK sunucularında ya da yazılımlarında bulunan kişisel verilere ulaşabilecektir.

Yine Firma’nın kullanımına açılan fiziksel ve dijital evraklardan, kayıtlardan, dosyalardan, arşivlerden, e-posta yazışmalarından, uygulamalardan ve sair kanallardan DÜNYA GÖZ OPTİK’in elinde bulunan kişisel veriler Firma tarafından ulaşılabilir olacaktır.

Sözleşme ilişkisi kapsamında Firma tarafından sunulacak hizmetlerin ifa edilebilmesi için Firma, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında gerekli idari ve teknik tedbirleri almak zorundadır. İşbu kapsamda Firma, Kanun kapsamındaki yükümlülüklerine ilişkin olarak işbu metinde belirtilen hususlarda taahhüt vermektedir.

İşbu taahhütname ile Firma, DÜNYA GÖZ OPTİK’e;

• Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerini ifa edebilmek için kullanımına açılan kanalların zorunlu olduğunu, işbu kanallara ulaşım imkânı olmaksızın sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerini ifa edemeyeceğini;
• DÜNYA GÖZ OPTİK sunucuları ve kullanılan yazılımlar üzerinden kaydedilen verilerin sadece DÜNYA GÖZ OPTİK sunucularında saklanacağını ve hiçbir şekilde, hiçbir kişisel veriyi DÜNYA GÖZ OPTİK’in ön yazılı iznini almaksızın DÜNYA GÖZ OPTİK sunucularından kopyalamayacağını, taşımayacağını, kendi ya da 3. kişilerin sunucularına aktarmayacağını;
• Sözleşmesel hizmetlerin ifa edilmesi için zorunlu olmadıkça hiçbir hal ve şartta DÜNYA GÖZ OPTİK tarafından kaydedilen kişisel verilere erişim sağlamayacağını, elde etmeyeceğini, kopyalamayacağını, herhangi bir 3. kişiye aktarmayacağını;
• DÜNYA GÖZ OPTİK’in ön izni ile DÜNYA GÖZ OPTİK tarafından kaydedilen verilerin herhangi bir nedenle Firma bünyesine taşınması / kopyalanması durumunda, işbu verileri korumak ve yetkisiz personellerinin ya da 3. kişilerin eline geçmesini önleyecek tedbirleri alacağını;
• DÜNYA GÖZ OPTİK’in önceden verilmiş yazılı izni olmaksızın ve Kanun’un 9’uncu maddesinde öngörülen şartlar sağlanmaksızın kişisel verileri yurt dışına aktarmayacağını, yurt dışında bulunan sunucularda saklamayacağını, yedeklemeyeceğini veya yurt dışından erişime açmayacağını; yurt dışına aktarımın söz konusu olması hâlinde gerekli hukuki mekanizmaların oluşturulması ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi konusunda DÜNYA GÖZ OPTİK ile iş birliği içerisinde hareket edeceğini;
• DÜNYA GÖZ OPTİK İnternet Sitesi üzerinden elde edilen kişisel verilerin DÜNYA GÖZ OPTİK tarafından görülebilmesini sağlayacağını ve 3. kişilerin bu kişisel verilere ulaşabilmesini önleyecek gerekli tedbirleri alacağını;
• İnternet Sitesi’nde kullanılan çerezler, işbu çerezlerin işlevleri, işbu çerezler vasıtasıyla elde edilen veriler hakkında DÜNYA GÖZ OPTİK’e yazılı bir şekilde bilgilendireceğini, DÜNYA GÖZ OPTİK tarafından yazılı olarak talep edilmeyen çerezlerin İnternet Sitesi’nde kullanılmasını engelleyecek teknik çalışmaları yapacağını;
• İnternet Sitesi üzerinden kullanıcılar tarafından paylaşılan tüm kişisel verilerin, doğrudan DÜNYA GÖZ OPTİK sunucularına ulaşmasını sağlayacağını ve bu kişisel verilerin herhangi bir yolla 3. kişilerin eline geçmesini önleyecek teknik tedbirleri alacağını;
• DÜNYA GÖZ OPTİK tarafından talep edilen zamanlarda DÜNYA GÖZ OPTİK’in ya da DÜNYA GÖZ OPTİK tarafından belirlenen 3. kişilerin Firma’yı Kanun kapsamında denetleyebileceğini, alınan teknik ve idari önlemlere ilişkin bilgi ve doküman talep edebileceğini;
• DÜNYA GÖZ OPTİK için veri işleyen sıfatı ile hareket ettiğini;
• Personellerini, Kanun kapsamında bilgilendirdiğini ve eğitime tabi tuttuğunu, eğitime katılmayan hiçbir personelini DÜNYA GÖZ OPTİK kapsamında hizmet sunması için görevlendirmeyeceğini;
• Personellerinden, Kanun’a tam uyumlu bir şekilde görevlerini icra edeceklerine dair taahhüt alacaklarını ve taahhüt vermekten imtina eden personellerin DÜNYA GÖZ OPTİK’e hizmet sunmasına izin vermeyeceğini;
• Gerçekleştireceği bakım hizmetlerinin, Kanun’a ve sair mer’i mevzuata uygun olacağını ve aldığı teknik ve idari tedbirlerin Kanun’un aradığı şartları ihtiva edeceğini;
• Hukuka aykırı veri elde edilmesinin ve/veya hukuka aykırı veri sızdırılmasının cezai sorumluluğu doğurabileceğini, Kanun’a aykırı faaliyetler neticesinde idari para cezası kesilebileceğini anladığını ve bu kapsamda hiçbir şekilde Kanun’a aykırı bir şekilde DÜNYA GÖZ OPTİK ile bilgi paylaşımında bulunmayacağını veya DÜNYA GÖZ OPTİK’den kişisel veri talebinde bulunmayacağını, almayacağını, aktarmayacağını, kopyalamayacağını veya sair bir şekilde elde etmeyeceğini ya da 3. kişilerin eline geçmesine engel olacak idari ve teknik tüm tedbirleri alacağını;
• Firma’nın KVKK kapsamında uyum programına tabi tutulduğunu, bu konuda danışmanlık aldığını, KVKK kapsamında her türlü yükümlülüklerinin farkında olduğunu;
• Firma tarafından KVKK kapsamında gerekli tüm idari ve teknik tedbirlerin alındığını;
• Herhangi bir veri sızıntısından şüphelenilmesi durumunda DÜNYA GÖZ OPTİK’i derhal durumdan haberdar edeceğini;
• DÜNYA GÖZ OPTİK tarafından kaydedilen kişisel verilerle ilgili olarak gelebilecek taleplere ilişkin olarak DÜNYA GÖZ OPTİK tarafından bu konuda bilgi talebi gelir gelmez en geç 3 gün içerisinde yazılı olarak dönüş yapacağını;
• Firma’ya DÜNYA GÖZ OPTİK tarafından kişisel veri içeren herhangi bir belge, doküman, kayıt veya evrak gönderilmesinin gerekmesi durumunda işbu yazışmaların e-posta üzerinden gerçekleşeceği hallerde sadece Firma’nın ……………… e-posta adresine gönderebileceğini, kurye/kargo kanalı ile gönderimin gerçekleşeceği hallerde Firma’nın ……………. adresine ve ………………. dikkatine gönderilmesi gerektiğini;
• Firma tarafından DÜNYA GÖZ OPTİK’den herhangi bir kişisel veri içeren belge, doküman, kayıt veya evrak talep edilmesi durumunda, bu istemin sadece Firma’nın ……………… e-posta adresi üzerinden yapılabileceğini, bu e-posta adresi dışında hiçbir e-posta adresi üzerinden kişisel veri içeren bilgi ve belge paylaşılması talep edilmeyeceğini;
• Firma tarafından DÜNYA GÖZ OPTİK’den, hiçbir hal ve şartta, personellerine ilişkin, kişisel veri içeren hiçbir bilgi ve belge talebinde bulunulmayacağını;
• Firma’nın işbu taahhütnameye veya Kanun’a veya ilgili mer’i mevzuata aykırı davranması durumunda DÜNYA GÖZ OPTİK’i her türlü zarardan, cezadan, dava ve talepten ari kılacağını;

Beyan ve taahhüt etmektedir.

İnternet Sitesi’nin Oluşturulmasına, Yönetimine, Bakım Hizmetlerinin Sunulmasına Dair Hizmet Sözleşmesi’ne Eklenecek Hüküm

Firma, DÜNYA GÖZ OPTİK için işbu Sözleşme kapsamındaki hizmetlerin ifası sırasında, işi gereği kullanımına sunulan fiziksel ve dijital evraklardan, kayıtlardan, dosyalardan, arşivlerden, e-posta yazışmalarından, uygulamalardan ve sair kanallardan müşterilerin, tedarikçilerin, ziyaretçilerin veya sair 3. kişilerin kişisel verilerine ulaşabilme, kaydedebilme, bir yerden başka bir yere nakledebilme, örnek alabilme, listeleyebilme, analiz edebilme, toplu listeleyebilme, 3. kişilere iletebilme imkanı olacağını ve kişisel verilerin korunmasına dair mevzuata aykırı davranılması durumunda söz konusu ihlallerin hapis cezasını gerektirebileceğini ve idari para cezası kesilebileceğini anladığını beyan ve taahhüt etmektedir.

İşbu kapsamda DÜNYA GÖZ OPTİK tarafından sunulan kişisel verilerin korunmasına ilişkin politikalara, prosedür ve talimatlara uygun bir şekilde kişisel verileri işleyeceğini, kişisel verilere ulaştığı müddetçe verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, hukuka aykırı olarak hem şirket içinde yetkisiz kişilerin eline geçmesinin hem de şirket dışında 3. kişilerin haksız ulaşımına kapatılması, verilerin muhafazasının sağlanması için maksimum özeni göstereceğini beyan ve taahhüt etmektedir.

Firma, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na aykırı olarak kişisel verilere ulaşmayacağını, kullanmayacağını, 3. kişilere aktarmayacağını ve bu kişisel verilere yalnızca işin amaçlarını gerçekleştirmek üzere ve sadece gerektiği kadarla sınırlı olarak erişeceğini, 3. kişilere kişisel veri iletirken mutlaka ilgili kişilerin söz konusu kişisel verileri almaya yetkili olup olmadıklarını araştıracağını, emin olamadığı hal ve durumlarda DÜNYA GÖZ OPTİK yetkilisinden mutlaka yardım alacağını beyan ve taahhüt etmektedir.

Firma, işbu madde kapsamındaki taahhütlerinin DÜNYA GÖZ OPTİK için ne kadar önemli olduğunu anladığını, bu madde kapsamındaki taahhütlerin ihlal edilmesi durumunda Sözleşme’nin tazminatsız bir şekilde DÜNYA GÖZ OPTİK tarafından haklı şekilde fesih edileceğini ve DÜNYA GÖZ OPTİK’in maruz kalabileceği her türlü zarardan sorumlu olacağını beyan ve taahhüt etmektedir.